IKON DAN SUB MENU DARI MENU INSERT [7]

Ikon dan Sub Menu Dari menu Insert

Page Break
Untuk menyisipkan belahan halaman

Page Number
Untuk menyisipkan nomor halaman baik di atas maupun di bawah

Date and Time
Untuk meyisipkan tanggal dan jam dalam dokumen

Symbol
Untuk menyisipkan symbol ke dalam dokumen

Footnote
Untuk menyisipkan catatan kaki dalam dokumen

Boolmark
Untuk menyisipkan tanda pada teks atau gambar, grafik atau lainnya ke dalam dokumen

Hyperlink
Ctrl+K
Untuk menyisipkan teks hyperlink pada lembar kerja yang berguna untuk dalam pembuatan shortcut dalam pembukaan dokumen yang tersimpan di internet, jaringan

Tekx Box
Untuk menyisipkan tek atau gambar pada kotak dalam dokumen

File
Untuk menyisipkan suatu file ke dalam dokumen

Insert Excel Spreadshhet
Untuk menyisipkan lembar kerja excel kedalam dokumen word
Diagram
Untuk menyisipkan digram/grafik kedalam dokumen

WordArt
Untuk menyisipkan teks yang mengandung seni kedalam dokumen

ClipArt
Untuk menyisipkan gambar ClipArt melalui Microsoft ClipArt Gallery kedalam dokumen

Object
Untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen

Autoshapes
Untuk menyisipkan gambar tertentu dari tollbar kedalam dokumen

Equation Editor
Untuk menyisipkan rumus matematika kedalam dokumen

IKON DAN SUB MENU DARI MENU VIEW [7]

Ikon dan Sub Menu Dari menu View

Normal
Mengubah penampilan layar pengetikan dalam mode normal

Web layout
Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk web view

Outline
Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk outline

Print Layout
Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk Print View

Taks Pane
Ctrl+F1
Untuk menampilkan dan menghilangkan taks pane

Toolbars
Untuk menampilkan dan menghilangkan toolbars

Ruler
Untuk menampilkan dan menghilangkan garis pengatur

Header and Footer
Untuk membuat judul di atas (header) dan membuat judul di bawah (footer)

Full screen
Untuk menampilkan dokumen dalam satu layer penuh

Magnifier
Untuk menampilkan dokumen berdasarkan pilihan pembesaran layar

Zoom
Untuk menentukan ukuran tampilan layar yang ditampilkan

IKON DAN SUB MENU DARI MENU EDIT [7]

Ikon dan Sub Menu Dari menu Edit

Undo
Ctrl+Z
Untuk membatalkan perintah yang telah dilakukan

Redo
Ctrl+Y
Untuk mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan Undo

Repeat
Untuk mengulangi perintah yang telah dilakukan

Cut
Ctrl+X
Untuk memotong atau menghapus teks atau gambar dan disimpan dalam clipboard

Copy
Ctrl+C
Untuk mengcopy atau menyalin file, teks atau gambar yang disimpan dalam clipboard

Paste
Ctrl+V
Untuk menampilkan teks atau gambar yang telah dicopy atau di cut

Select All
Ctrl+A
Untuk memilih/menyorot seluruh teks atau gambar yang akan diolah

Find
Ctrl+F
Untuk mencari teks atau kata dalam dokumen

Repleace
Ctrl+H
Untuk mengubah teks atau kata dalam dokumen

Go To
Ctrl+G
Untuk menuju ke halaman, footnote, endonote atau bagaian lain yang ada dalam dokumen

IKON DAN SUB MENU DARI MENU FILE [7]

Semua menu yang terdapat pada menu utama Microsoft word memiliki submenu yang mempunyai fungsi masing-masing sesuai dengan kelompoknya. Untuk lebih memudahkan kita bahas satu persatu.
-Ikon dan Sub Menu Dari menu File

New
Ctrl+N
Membuat dokumen baru

Open
Ctrl+O
Untuk membuka dokumen yang tersimpan

Close
Alt+F4
Untuk menutup dokumen yang aktif

Save
Ctrl+S
Untuk menyimpan dokumen aktif

Save As
Untuk menyimpan dokumen yang belum diberi nama dan diberi kesempatan mengganti nama file

Save as Web Page
Untuk menyimpan dokumen dalam bentuk htm

File Search
Untuk mencari dokumen

Page Setup
Untuk mengatur halaman yang akan dicetak

Print Preview
Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak

Print
Ctrl+P
Untuk mencetak dokumen dan juga untuk mengatur halaman

Send To
Untuk mengirimkan dokumen

Properties
Untuk membuat rangkuman dari dokumen yang aktif

Exit
Untuk keluar dari word dan menutup seluruh dokumen

MEMBUKA DAN MENUTUP MICROSOFT WORD [7]

setelah kita mempelajari cara membuat dokumen baru pada ms word, sekarang kita perlu menyimpannya. Nah Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah

FITUR-FITUR YANG ADA DI POWER POINT [9]

PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang
berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan
komponen-komponen multimedia yang meliputi:
• Teks
• Gambar dan Grafik
• Foto
• Suara
• Film
PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti Microsoft Word
atau Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu
memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke
PowerPoint.

MENGENAL MICROSOFT WORD [7]

1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)

Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.

2. Baris Judul (Title Bar)

Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word

3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)

Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :

a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word
b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word

5. Baris Toolbar (Tool bar)

Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating.

a. Toolbar Standar
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.

b. Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð Formating.

6. Rulers

Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.

7. Area Pengetikan

Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter

8. Kursor

Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.

Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas
Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah
Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri
Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan
Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan
End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan
Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen
Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen
Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya
Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya
Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya
Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya

9. Task Pane

Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.

10. Scroll Bar

Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK

11. Office Assistant

Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program aplikasi. Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik
Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :
a. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x
b. Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option
c. Muncul tampilan kotak dialog office asisten
d. Klik tab Gallery
e. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next atau back
f. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita

12. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)

Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).

13. Status Bar

Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya