Rabu, 02 Februari 2011

PERINTAH PERINTA PADA MENU TOOLS [8]

Berisi perintah-perintah untuk melakukan pengaturan menu, pemeriksaan ejaan dan pemilihan bahasa, terdiri dari :
Spelling and Grammar... F7 Untuk melakukan pemeriksaan ejaan serta susunan kalimat
Untuk memilih pengaturan bahasa yang dikehendaki73 Language
Word Count... Untuk mengetahui perhitungan jumlah halaman, kata, karakter, paragraf sertabaris AutoSumarize... Untuk merangkum point-point tertentu secara otomatis dalam dokumen AutoCorrect... Untuk melakukan pengaturan otomatisasi perintah pengetikan dan ejaan.
Track Changes... Untuk menandai track yang berubah, menerima atau menolak perubahan, dan untuk membandingakan dokumen
Merge Documents... Untuk melakukan penggabungan dokumen
Protect Documents... Untuk melakukan perlindungan dokumen supaya aman dari pengubahan pengguna lain
Online Collaboration Untuk keperluan meeting, baik mengenai undangan maupun membuat daftar peserta meeting.
Mail Merge Untuk membuat serta gabung
Envelopes and Labels... Untuk membuat macam-macam bentuk amplop dan label
Letter Wizard... Panduan baku untuk pembuatan model-model surat resmi
Untuk membuat file Macro 84 Macro
Templates an Add-Ins Adalah jenis dokumen khusus yang menyediakan tool dasar dan teks untuk membentuk dokumen akhir
Customize... Untuk melakukan pengaturan pilihan atau tampilan toolbar yang dikehendaki
8Options... Untuk melakukan pengaturan pilihan atau tampilan umum pada area kerja.

PERINTAH PERINTA PADA MENU FORMAT [8]

Berisi perintah-perintah untuk melakukan pengaturan teks, layout dan lain lain, terdiri dari :
Font... Untuk mengatur jenis huruf yang dikehendaki
Paraghraph... Untuk melakukan pengaturan paragraf
Bullets and Numbering... Untuk mengatur bullet dan penomoran
Borders and Shading... Untuk melakukan pengaturan border (garis bingkai) serta bayangan pada kata ataupun berkas
Columns... Untuk melakukan pengaturan jenis kolok pada berkas
Tab... Untuk melakukan pengaturan pemberhentian tab
Drop Cap... Untuk melakukan pengaturan Drop Cap
Text Direction... Untuk melakukan pengaturan orientasi teks pada teks box
Change Case... Untuk melakukan pengaturan Change Case, (Sentence Case, Lowerancecase,
UPPERCASE, Title Case, tOGGLE cASE)
Untuk mengatur latar belakang area kerja dengan tampilan tata letak Web66 Background
Theme... Untuk melakukan pengaturan tampilan area kerja berdasarkan tema
Frames Untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya di frame sebelah kiri pada halaman frame
AutoFormat... Untuk mengatur tampilan format : Dokumen biasa, format surat atau e-mail.
Style... Untuk mengatur gaya tampilan dokumen
Object Untuk melakukan format objek

PERINTAH PERINTA PADA MENU INSERT [8]

Berisi perintah-perintah untuk melakukan penyisipan, terdiri dari :
Break... Untuk melakukan penyisipan halaman, kolom atau teks
Page Numbers... Untuk menyisipkan nomor halaman
Date and Time... Untuk menyisipkan tanggal dan waktu
Untuk menyisipkan teks yang sudah diatur sebelumnya secara otomatis43 AutoText
Field... Untuk melakukan penyisipan field
Symbol... Untuk melakukan penyisipan simbol-simbol
Comment Untuk menyisipkan catatan komentar pada kata / kalimat dalam berkas lembar kerja
Footnote... Untuk menyisipakan catatan kaki
Caption... Untuk menambahkan caption pada tabel, gambar, persamaan dan lain-lain.
Cross-reference... Untuk melakukan pengaturan referesi silang
Index and Tables... Untuk membuat indeks serta tabel
Untuk menyisipakan gambar 51 Picture
Textbox Untuk menyisipakan teks box
File... Untuk menyisipakan berkas
Object Untuk menyisipakan objek (grafik/gambar)
Bookmark Untuk menyisipakan bookmark
Hyperlink... Ctrl+K Menyisipakan link untuk membuat, membuka, mengetikkan sebuah dokumen atau berpindah ke dokumen lain yang tersimpan dalam harddisk, network server, intranet atau internet.

PERINTAH PERINTA PADA MENU VIEW [8]

Berisi perintah pengaturan tampilan menu-menu aplikasi, terdiri dari :
Nomal Menjadikan tampilan normal pada area kerja
Web Layout Menjadikan tampilan area kerja dengan tata letak Web
Print Layout Menjadikan tampilan area kerja dengan tata letak cetak
Outline Menjadikan tampilan outline pada area kerja
Untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar yang dikehendaki32 Toolbars
Ruler Untuk menampilkan atau menyembunyikan mistar pada area kerja
Dokumen Map Untuk menentukan pada posisi mana pekerjaan yang sedang berlangsung
Header and Footer Untuk membuat Header dan Footer pada berkas
Footnotes Untuk membuat catatan kaki
Comments Untuk membuat catatan komentar pada kata / kalimat dalam berkas lembar kerja
Full Screen Untuk membuat tampilan lembar kerja satu layar penuh
Zoom... Untuk membuat besar / kecil tampilan lembar kerja sesuai yang dikehendaki.

PERINTAH PERINTA PADA MENU EDIT [8]

Berisi perintah-perintah pengeditan, terdiri dari :
1 Undo Ctrl+Z Untuk membatalkan perintah terakhir
2 Repeat Ctrl+Y Untuk mengulangi perintah terakhir
3 Cut... Ctrl+X Untuk memotong / menghilangkan objek dan merekamnya ke dalam clipboard
4 Copy... Ctrl+C Untuk menyalin objek ke dalam clipboard
5 Paste Ctrl+V Untuk menampilkan objek yang terekam di clipboard
6 Paste Special Untuk menampilakan objek yang terekam di clipboard dengan kriteria tertentu
7 Paste as Hyperlink Untuk menampilakan objek yang terekam di clipboard namun tetapi berhubungan walaupun berada di tempat yang berbeda
8 Clear Del Untuk menghilangkan / menghapus objek secara permanen
9 Select All... Ctrl+A Untuk melakukan selecting seluruh halaman kerja
10 Find... Ctrl+F Untuk melakukan pencarian kata/kalimat dalam berkas
11 Replace... Ctrl+H Untuk menempatkan teks yang ada di dokumen
12 Go to Ctrl+G Untuk menuju pada halaman tertentu dalam dokumen
13 Links... Untuk mengadakan hubungan
14 Object Untuk mengedit objek

PERINTAH PERINTA PADA MENU FILE [8]

Berisi perintah-perintah standar yang berlaku untuk seluruh dokumen, terdiri dari :
1 New... Ctrl+N Untuk membuka lembar kerja baru
2 Open... Ctrl+O Untuk membuka berkas dokumen
3 Close... Untuk menutup berkas yang sedang dibuat
4 Save Ctrl+S Untuk menyimpan berkas yang dibuat
5 Save As... Untuk menyimpan berkas dengan nama baru
6 Save As Web Page... Untuk menyimpan berkas dengan format halaman web, sehingga dapat ditampilkan di Web browser
7 Versions... Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan
8 Web Page Preview Untuk menampilkan area kerja seperti halaman web
9 Page Setup... Untuk menentukan pengaturan halamsan berkas yang dibuat
10 Print Preview Untuk melihat tampilan berkas sebelum dicetak
11 Print... Ctrl+P Untuk mencetak berkas yang dibuat ke dalam media kertas
12 Send To Untuk mengirim berkas pada tujuan yang ditentukan
13 Properties Untuk mengetahui properti (kandungan) berkas yang sedang dikerjakan
14 Exit Keluar program Microsoft Word

MENGGUNAKAN PERINTAH MENU BAR [8]

Menu bar dan toolbar adalah tampilan perintah yang digunakan untuk menjalankan instruksi serta pengaturan pada Microsoft Word. Pada menu bar, perintah-perintah ditampilkan dalam bentuk tombol teks atau dikenal dengan istilah pulldown menu, sedangkan pada toolbar, tampilan perintahnya berbentuk tombol icon / shortcut.
- Menu Bar
Menu bar terdiri dari deretan menu File hingga Help, yang masing-masing memiliki submenu atau daftar menu.
Daftar menu ini fungsinya adalah untuk menjalankan instruksi serta pengaturan dalam melakukan pekerjaan dokumen.


Untuk membuka menu bar, lakukan salah satu langkah berikut ini :
1. Dengan meng-click tombol menu yang dikehendaki, atau...
2. Dengan menekan tombol Alt yang dikombinasikan dengan huruf yang bergaris bawah pada setiap menu yang dikehendaki. Misalnya, untuk membuka menu File, tekan tombol [Alt+F], untuk membuka menu Format, tekan tombol [Alt+O] dan seterusnya.

Jam